Office Allrounder:in

Office Allrounder:in

Per 1. April 2025 suchen wir Verstärkung für unser Administrations- und Empfangsteam.

• Vision meets reality: Wir gestalten die Zukunft mit.

  Bei Supercomputing Systems entwickeln wir massgeschneiderte Hard- und Softwarelösungen von der ersten Idee bis zur Marktreife. Als Entwicklungspartner setzen wir uns voll für den Erfolg der Kundenprojekte ein. Dabei sind uns ein gutes Arbeitsklima und der regelmässige Austausch mit unseren Kolleginnen und Kollegen besonders wichtig.

• Pensum

  100%

• Deine Rolle

  Als Mitglied unseres A-Teams arbeitest du am Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützt alle Mitarbeitenden, die Geschäftsleitung und unseren Inhaber bei vielen organisatorischen und administrativen Fragen.

• Deine Aufgaben

  • Begrüssung der Kunden am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
  • Vielseitige Sekretariatsarbeiten (Emails, Termin- und Reiseorganisation, Kasse, Buchhaltung)
  • Bewirtschaftung von Kaffeeküche, Pausenraum und Sitzungszimmern
  • Organisation und Mithilfe bei Events und Apéros bis 120 Personen (ca. 8 Abendeinsätze pro Jahr)
  • Unterstützung bei internen Aperos und dem wöchentlichen Lunch
  • Bearbeiten der Post, Versandabwicklung und Verwaltung von Drucksachen und Büromaterial
  • Einkaufsabwicklung
  • Betreuung einer/ eines KV-Lernenden

• Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
  • Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen und mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren
  • Teamplayer
  • Strukturiert, behält auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnissen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, guten Englischkenntnissen

• Du punktest ausserdem mit

  • Hoher Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
  • Begeisterung für die Gastgeberrolle
  • Schneller Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
  • Berufsbildner/in KV
  • Erfahrung mit Adobe InDesign oder Photoshop

• Was wir bieten

  Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einer dynamischen Umgebung, in der deine selbstständige Arbeitsweise und dein Interesse, Neues kennenzulernen, gefragt sind. Ein professionelles und dennoch familiäres Umfeld mit flacher Hierarchie und zahlreichen Teamevents sind Teil unserer offenen und inspirierenden Firmenkultur.

• Wir wünschen uns

  Leute, die mitdenken, mitanpacken, mitdiskutieren und viel Kreativität, Humor, Neugier und Selbständigkeit mitbringen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Ich möchte mich auf die Stelle als Office Allrounder:in bewerben.

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