Assistent:in Leiter Netzleitstelle (alle) 60-80%

Assistent:in Leiter Netzleitstelle (alle)

Assistent:in Leiter Netzleitstelle (alle)

Freu dich auf abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben und setze dein Engagement aktiv in spannenden Spezialprojekten ein.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich mit viel Engagement um die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässen und Reisen. Dabei unterstützt du auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung und der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
• Als Poweruser:in bist du verantwortlich für die Erfassung und Kontrolle von Rechnungen und gibst Zeitrapporte frei
• Du hilfst der Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen
• Du pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sind
• Mit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekten mit

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder eine vergleichbare Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossen
• Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und hast Interesse oder erste Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft oder einem technischen Umfeld
• Mit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office 365, SharePoint und bringst Grundkenntnisse mit SAP mit
• Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten, helfen dir, auch in hektischen Situationen stets den Überblick zu behalten
• Fliessende Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Bewerben

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung
• flexible Arbeitsmodelle
• massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfassendes Gesundheitsmanagement
• eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

• FirmaBKW Energie AG
• Arbeitsort Bahnhofstrasse 20, 3072 Ostermundigen
• Pensum60-80%
• BerufsfeldDiverse
• AnstellungsartUnbefristeter Vertrag
• ReferenznummerS-25652

Fragen zur Stelle

Stephan Schmitt

Leiter Netzleitstelle+41 58 477 57 65

Fragen zur Bewerbung

Rahel Dosch

Recruiting Partnerin+41 58 477 57 47

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.