Direktionsassistent*in Finanzdirektion (70-90 %)

Eintritt: 1. August 2025 oder nach Vereinbarung Pensum im Idealfall ausserhalb der Schulferien höher als während den Schulferien Hektisch? Ja, ab und zu. Abwechslungsreich? Ja, immer. Am Puls der Stadtpolitik? Auf jeden Fall! Wir freuen uns, Sie als IT-affines Organisationstalent bald bei uns zu begrüssen!

Ihre Aufgaben

• Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie sind für interne und externe Anspruchsgruppen eine kompetente Anlaufstelle.
• Sie unterstützen die Finanzdirektorin und die Mitarbeitenden des Stabes (inkl. Fachstelle Wirtschaft) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie planen und koordinieren Termine und behalten die Übersicht über die Pendenzen.
• Sie organisieren Sitzungen und Anlässe, erledigen Korrespondenz und arbeiten als Projektassistenz in Projekten mit.
• Sie verwalten und bereinigen die Geschäfte der Finanzdirektion für den Stadtrat und für weitere Gremien.
• Sie nutzen die Chancen der digitalen Transformation und engagieren sich für deren Umsetzung im administrativen Bereich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und haben eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistent*in mit eidg. FA) absolviert.
• Ihre Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt.
• Sie nutzen MS 365 und Geschäftsverwaltungssysteme (z.B. CMI) gekonnt und sind interessiert an neuen IT-Lösungen.
• Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Flexibilität.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, vorausschauend und selbstständig.
• Ihre Ausgeglichenheit und Ihr Humor befähigen Sie, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Sie interessieren sich für das politische und wirtschaftliche Geschehen in der Stadt Luzern.

Der Stab der Finanzdirektion koordiniert die Verwaltungstätigkeit der Finanzdirektion. Er berät und unterstützt die Direktionsvorsteherin in der politischen, betrieblichen und fachlichen Führung. Die Fachstelle Wirtschaft ist Anlauf- und Beratungsstelle für Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen.

1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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Kontakt

Marietta Bürki

Stabschefin Finanzdirektion

041 208 77 20

Arbeitsort

Hirschengraben 17

6003, Luzern

Schweiz