Assistentin / Assistenten Direktion PTS 80%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
 

Für die Direktion Pflege, Therapien und Soziale Arbeit (Direktion PTS) suchen wir für die Standorte Lenggstrasse und Rheinau eine/n dienstleistungsorientierte/n und engagierte/n

Assistentin / Assistenten Direktion PTS

80%

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung von internen Fortbildung inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Ausschreibung der internen Fortbildung in unserem LMS (edoniq)
• Betreuung der Fortbildungsreferenten vor Ort an der Lenggstrasse und in Rheinau
• Selbstständige Erledigung von organisatorischen / administrativen Arbeiten in Abstimmung mit Auftraggebern
• Erstellen verschiedener Auswertungen
• Bewirtschaftung der Fachbibliothek, Schulungs- und Verbrauchsmaterial
• Bewirtschaftung diverser Ablage- / Dokumentenmanagementsysteme inkl. redigieren der Dokumente
• Verfassen von Protokollen und bei Bedarf Erstellen von Präsentationen
• Erledigung von Post, diversen Korrespondenzen und Telefonbewirtschaftung
• Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK
• Stellvertretung der Assistentin Bildung während deren Abwesenheiten

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrungen im Bereich der Fort- Weiterbildung oder / und Eventbereich von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Freude an einer dienstleistungsorientierten Aufgabe
• Organisatorische Kompetenzen kombiniert mit einer pragmatischen Arbeitsweise und einer hohen Leistungsbereitschaft
• Flexible und positive Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken und Handeln
• Organisationstalent im Umgang mit Daten und administrativen Prozessen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel, von Vorteil sind Kenntnisse mit „Edoniq digitale Lern- und Prüfungsplattform“

Unser Angebot

• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Klinikumfeld
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Personalrestaurant
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven sich weiterentwickelnden Arbeitsumfeld in einem universitären Umfeld
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie attraktive Sport- und Fitnessangebote
• Vorhandene Kinderkrippe
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Beteiligung am ZVV-BonusPass