Mitarbeiter:in des Intendanzbüros (50 %)

Mitarbeiter:in des Intendanzbüros (50 %)

Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.

Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in des Intendanzbüros (50 %) (m/w/d)

In einem lebendigen Kulturbetrieb übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für den Intendanten Matthias Schulz (ab 2025/26), und arbeiten in dieser Position für die Verantwortliche Intendanzbüro und -projekte. Die Stelle umfasst ein breitgefächertes Aufgabenspektrum wie z.B:

• Allgemeine Organisation des Büros des Intendanten
• Mehrsprachige selbständige Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Sitzungen (Zusammenstellen von Akten, Hintergrundinformationen); Erstellen von Präsentationen und Handkarten
• Einladungsmanagement für Premieren und andere Anlässe
• Allfällige Protokollführung
• Mitwirkung bei diversen Projekten wie Eröffnungsfest, Oper für Alle, etc.

Wir suchen eine offene, sympathische Persönlichkeit mit grosser Begeisterung und Affinität für Oper, Ballett und klassische Musik. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung als Direktionsassistent:in. Stilsichere, diplomati­sche und kundenorientierte Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu formulieren ist für Sie kein Problem. Eine effiziente, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamori­en­tierung sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion, gepflegte Umgangsformen und Verständnis für einen künstlerischen Betrieb. Sie bringen gute Informatikkenntnisse sowie Deutsch- und Englisch­kenntnisse mit; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Sie sind sehr gut organisiert und denken aktiv mit. Wenn Sie ausserdem belastbar sind, gerne in einem künstlerisch-kreativen Umfeld arbeiten und auch in hektischen Zeiten nicht die gute Laune verlieren, sind Sie unser:e Wunschkandidat:in. Sie arbeiten in dieser Position für die Verantwortliche Intendanzbüro und -projekte.

Was wir Ihnen bieten:

Wir pflegen ein persönliches und offenes Miteinander. Wir fördern aktiv die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns über Bewerber:innen aus verschiedenen Kulturen, Generationen, mit unterschiedlichen Werten und Einstellungen und setzen uns für Chancengleichheit ein. Unsere Anstellungsbe­dingungen und Sozialleistungen sind ausgesprochen gut. Der Arbeitsplatz ist mitten in der Stadt Zürich.

Schriftliche Bewerbungen bitte bis spätestens 16. April 2025 an

OPERNHAUS ZÜRICH AG
Monica Varallo, HR Bereichsverantwortliche
Falkenstrasse 1
CH-8008 Zürich

monica.varallo@opernhaus.ch

Bitte finden Sie hier die Datenschutzerklärung für Bewerbende.