Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d) 80 - 100%

Corporate Real Estate & Logistic Services (CRES) ist zuständig für die Bewirtschaftung aller von Zurich eigengenutzten Betriebsimmobilien. Mit unseren Services schaffen wir dynamische und produktive Arbeitsräume für unsere Mitarbeitende. Wir garantieren einen hohen Qualitätsstandard und berücksichtigen dabei ein optimales Kosten-/Nutzenverhältnis.

Für unseren Standort in St. Gallen suchen wir eine selbständige, digital affine und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Erfahre hier, weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 5» Arbeitgebern der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Sachbearbeiter Fachsupport Facility Management. 

Was du tust

• Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung aller Facility Services in der Region Ost, einschliesslich Zutritt, Schlüsselverwaltung, Haustechnik, Hausdienst, Umzüge, Mobiliarbewirtschaftung, Inventar und Raumplanung. Du arbeitest auch zeitweise an der Reception
• Du setzt Vorgaben und Weisungen aus dem Bereich Health & Safety um, inklusive Notfallorganisation, und bist der Stellvertreter oder die Stellvertreterin für den Sicherheitsbeauftragten der Region Ost
• Du erstellst Sicherheitsdispositive für Events, berätst und führst Standortwechsel, Schliessungen oder Eröffnungen von Generalagenturen durch, bereitest Räume für Sitzungen und Events vor, kontrollierst und bestellst Verbrauchsmaterialien nach und übernimmst Post- und Empfangsdienstleistungen
• Du machst den Bestell- und Kontierungsprozess über unser System und bereitest Informationen auf, die du über verschiedene interne Medienkanäle platzierst. Zudem bringst du dich zum Thema Nachhaltigkeit ein und rapportierst diese Daten im System
• Du koordinierst die Service-Dienstleistungsprozesse, überwachst das Qualitätsmanagement der externen Lieferanten und übernimmst administrative Aufgaben und Teilverantwortung bei Projekten

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Weiterbildung zum technischen Kaufmann oder im Facility Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und CAFM-Tools, sowie Interesse an neuen Technologien
• Hohe Kundenorientierung, sicheres Auftreten sowie eine effiziente und verlässliche Arbeitsweise, Bereitschaft für Pikettdienst
• Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil

Dein Kontakt

Talent Acquisition Consultant: Milena Weissen (044 628 32 61)

Zusätzliche Informationen

Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%

Arbeitsort: St. Gallen

Reisetätigkeit: bis zu 20%

#LI-Hybrid 

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.

Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

Wer wir sind

Zurich ist eine starke Marke – mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53‘000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.  

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon.

Information für Personalvermittler

Zürich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.