Empfangsmitarbeiter/in Front Office (80-100%)

Zur Verstärkung der Abteilung Bau, Real Estate und Facility Management suchen wir an unserem Standort in Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Empfangsmitarbeiter/in Front Office (80-100%)

Ihre Aufgaben

• Repräsentative erste Anlaufstelle der Gleisarena FFHS Campus Zürich
• Empfang der Besucher/innen, Partner/innen und Gäste
• Vornahme Ad-hoc Raumbuchungen, Verwaltung des Raumreservationssystems
• Pflege der Kundendaten im Kundendaten-Managementsystem
• Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen / E-Mails und Erteilung genereller Auskünfte, Badge- und Schlüsselverwaltung
• Vorbereitung von Meetings (Sitzungszimmerverwaltung, Bestellungen, Gästebetreuung, etc.)
• Mithilfe im Tagesgeschäft Team Immobilien
• Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten sowie der täglichen Post

Das bringen Sie mit

• Kommunikative, anpackende und gewinnende Persönlichkeit mit einer guten Portion Gelassenheit und Humor
• Ausbildung als Kauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertig
• Erfahrung mit der Arbeit am Empfang und mit administrativen Aufgaben
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Person mit einer gepflegten Erscheinung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-, ev. mündliche Englischkennnisse
• Gute Kenntnisse mit MS Office und routinierter Umgang mit Online-Tools allenfalls Kenntnisse oder Affinität zu Audiovisuellen Anwendungen / Smartboard
• Arbeitszeiten im Schichtbetrieb (zwischen 07:30 – 19:30 Uhr, montags bis samstags) sowie Bereitschaft zu Stellvertretungen
• Flexibilität und kollegiale Einsatzbereitschaft

Das können Sie von uns erwarten

• Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und beruflicher Entwicklung
• Motivierte und erfahrene Mitarbeitende
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld im neuen Campus beim Hauptbahnhof in Zürich

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen unser Betriebsmanager Gleisarena, Abteilung Bau, Real Estate und Facility Management (claude.caminada(at)ffhs.ch, Tel.: +41 44 512 09 69) und für allgemeine Auskünfte unser HR-Fachspezialist Senior (robin.lerjen(at)ffhs.ch, Tel.: +41 27 510 38 35) gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.04.2025.

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