Assistentin / Assistenten Personalentwicklung und HR-Leitung 60%

Haben Sie Interesse in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten?

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
 

Für unser engagiertes Human Resources Team am Standort Lenggstrasse suchen wir infolge eines Austritts eine / einen

Assistentin / Assistenten Personalentwicklung und HR-Leitung

60%

Ihre Aufgaben

• Organisation, Administration und Kommunikation von überfachlichen und unternehmensrelevanten Weiterbildungen mithilfe unserer E-Learning Applikation
• Sicherstellung der Aktualität und Qualität der Dokumentation über die unternehmensweiten obligatorischen und Führungs- Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit den Weiterbildungsexpertinnen in den Fachbereichen Pflege, Therapien u.a.m.
• Erstellen der Auswertungen zu den Weiterbildungen, visualisieren der Ergebnisse Organisation und Bewerbung des Kursprogrammes (in Absprache und nach Bedarf der Kursleitung: u.a. Raumreservation, Catering, Kursunterlagen, Newsletter, Intranet)
• Mitarbeit bei den Personal- und Führungsentwicklungszielen und -projekten
• Unterstützung der HR-Leiterin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Übernehmen von Abklärungen, Ausführen von allgemeiner Korrespondenz / Schriftlichkeit (Briefe, Stellenbeschreibungen, E-Mails, Kurzprotokolle etc.)
• Unterstützung beim HR Dokumentenmanagement im Intranet (Archivierung, Aktualisierung, Überprüfen von Inhalten)

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder äquivalenter Handelsschulabschluss, allenfalls mit Berufsmatur/Bachelor
• Erfahrung in Assistenzfunktionen ist erwünscht, idealerweise im HR
• Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich; selbstständiges Formulieren auf der Basis von Stichworten oder Eckwerten
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme und von Vorteil auch SAP
• Offene, kooperative Persönlichkeit, sorgfältig und mit gutem Qualitätsbewusstsein arbeitend, einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, lehrreiches Aufgabengebiet in einem interessanten Umfeld
• Sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima, das in unseren Mitarbeiterumfragen bestätigt wird
• Hohe Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitstage
• Nutzung unserer gesundheitsfördernden Angebote am Standort wie Yoga, Kraftraum, Massagen, Taiji, Ernährungsberatung und andere
• Beteiligung am ZVV Bonuspass nach bestandener Probezeit