PMO und Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), 80-100%

Das ist deine Aufgabe:

• Du übernimmst die Verantwortung für die Projektadministration und unterstützt die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten
• Du recherchierst und bereitest selbstständig Präsentationen, Berichte und Auswertungen auf und hilfst bei der Aufbereitung und beim Review von Dokumenten
• Du unterstützt den Rechnungstellungsprozess
• Du pflegst und strukturierst die Dokumentenablage (Confluence, JIRA, Sharepoint etc.)
• Du hilfst administrativ bei Akquisitions- und Kundenaktivitäten mit
• Du unterstützt bei Kundenterminen sowie internen und externen Besprechungen (z.B. bei Organisation, Koordination, Protokollierung)

• Du unterstützt die GL bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und führst Aufträge resp. kleine Projekte selbständig aus
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Protokollführung in Sitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Reisemanagement inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Erstellung von Reiseabrechnungen
• Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich und als PMO
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Erfahrung mit Tools wie JIRA, Confluence, Office-Tools, Sharepoint, SAP

• Selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Eigenmotivation, lösungsorientierter Denkhaltung und Neugier
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und sehr gute kommunikative Kompetenzen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Umsetzungsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Auf das kannst du dich freuen:

• Spannende und innovative Kunden-Projekte im schnellwachsenden Markt der Digitalisierung
• Gelebte Eigenverantwortung und Einfluss auf die Entwicklung einer wachsenden Firma
• Persönliche Weiterentwicklung mit Deinem persönlichen Leadership Coach
• Inspirierende Teams und coole Events wie Mitarbeiter/innen-Apéros, gemeinsame Lunches, Sommerfest mit Familie, Ski-Weekend, Hackathons, Konferenzen
• Home-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem der emineo-Büros in Baar oder Zürich mit topmoderner Infrastruktur und ergonomischen Arbeitsplätzen
• Attraktive Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln