Chefarztsekretär/in, 80-100%

die die organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Chirurgie übernimmt (mit Option auf Teamleitung) und als Ansprechsperson die Fäden in den Händen hält.

Ihre Hauptaufgaben

Sie unterstützen die Chefärztin und das Klinikmanagement organisatorisch. Aktive Mitarbeit an internen und externen Projekten ist gewünscht. Als zuverlässige Ansprechperson sind Sie für die verschiedensten Anliegen unserer Zuweiser, Hausärzte, Patienten und externe Dienste zuständig. Sie triagieren die telefonischen Anfragen und koordinieren die Chefärztin. Zudem arbeiten Sie prozentual im Sekretariat der Bariatrie mit.

Anforderungen

Sie bringen eine abgeschlossen Ausbildung als diplomierte medizinische Praxisassistentin oder als Arztsekretärin mit Berufserfahrung. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office insbesondere Excel, idealerweise Anwenderkenntnisse im KIS Phoenix sowie Navision).

Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten. Im Optimalfall bringen Sie Führungserfahrung mit. Sie sind ziel- und lösungsorientiert und sind sich gewohnt, verantwortungsbewusst, selbständig sowie flexibel zu arbeiten. Wenn Sie ausserdem über Organisationsgeschick und vernetztes Denken verfügen, sind Sie die richtige Mitarbeiterin für uns.

Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem motivierten und engagierten Team (11 Administrative Mitarbeiterinnen), Weiterbildungsmöglichkeiten sowie geregelte Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) mit 5 Wochen Ferien, ohne Wochenend- bzw. Notfalldienste.

Sie finden bei uns eine sehr sinnstiftende Tätigkeit innerhalb eines anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiets. Bei der Umsetzung Ihrer Ideen haben Sie grossen Gestaltungspielraum, der Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet. Teamwork und Flexibilität schreiben wir gross. Wir arbeiten vor Ort. Homeoffice ist nach Absprache und nach erfolgter Einarbeitung möglich. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Versicherungsleistungen und zahlreichen Vergünstigungen.

Weitere Benefits finden Sie hier

Bei Fragen steht Ihnen Ulrike Haag, Klinikmanagerin Chirurgie, gerne zur Verfügung: 044 934 22 48.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.

Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als engagierte, zuverlässige und flexible