Office-Manager/-in / Partnerassistent/-in (100%)

Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem innovativen, offenen und sehr gut organisierten Umfeld aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist, wie effizientes Arbeiten. 

Interessante Aufgaben

• Sie sind für die administrativen Aufgaben des Standortes Zug verantwortlich und unterstützen das Team in verschiedenen organisatorischen Belangen wie der Erstellung der Mandatsplanung, der Koordination von internen und externen Meetings, sowie der Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes (Büromaterialbestellungen, Koordination von externen Dienstleistern, Cateringwesen);
• Erledigung von Arbeiten im Notariatswesen (Handelsregisteranmeldungen, Vorbereitung von Beurkundungen und Beglaubigungen);
• Unterstützung bei der Bearbeitung von mandatsbezogenen Dokumenten, Engagement Letters, Memoranda, Präsentationen und Informations-Publikationen;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Klienten sowie interne und externe Partner;
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Klienten, Business-Partnern und Behörden.

Ihr Profil:

• Organisationstalent mit kaufmännischer oder vergleichbarer Grundausbildung;
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Anwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil);
• Deutsch als Muttersprache sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein Flair für den Umgang mit digitalen Arbeitstools;
• Dynamische, aber exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise.
• Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel Skitage, Sommerfest und mehr;
• Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket inkl. vieler Benefits;
• Noch viel mehr Vorteile eines Engagements bei Bär & Karrer finden Sie hier.