Sachbearbeiter/-in Bundesratsgeschäfte und GEVER

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter/-in Bundesratsgeschäfte und GEVER stellen Sie mit Ihren Teamkolleg/innen den reibungslosen Ablauf von Bundesrats- und Departementsgeschäften gemäss Richtlinien der Bundeskanzlei sicher. Sie tragen dabei die Verantwortung für die Bearbeitung und Abwicklung der verschiedenen Geschäftsarten.
• Sie sind Ansprech- und Auskunftsperson für interne und externe Schnittstellen und verantwortlich, dass die vielseitigen Anfragen speditiv bearbeitet werden. Ihre Aufträge an die Verwaltungseinheiten sind klar formuliert sowie die entsprechenden Geschäftsprozesse zeitnah, korrekt und fristgerecht umgesetzt.
• Sie arbeiten mit bei der Optimierung, Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung von geschäftsseitigen GEVER-Prozessen, nehmen teil in Arbeitsgruppen mit GEVER-Bezug und tragen dazu bei ausgewählte Projekte im Betrieb umzusetzen.
• Fachlicher First-Level Support und Beratung der Mitarbeitenden des Generalsekretariats. Sie finden auch für nicht alltägliche Problemstellungen eine intelligente Lösung.
• Durch ihren täglichen Einsatz erleichtern sie anderen Mitarbeitern das Arbeitsleben. Mitdenken und Hinterfragen wird nicht nur geschätzt, sondern wird explizit gewünscht. Sie sind vorausschauend und haben die  Fristen im Griff. 

Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem komplexen und dynamischen Umfeld. Kenntnisse der Strukturen sowie Prozesse der Bundesverwaltung sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend.
• Ausgeprägte Fähigkeiten strukturiert, organisiert, verlässlich und gewissenhaft zu arbeiten. Es fällt Ihnen leicht auf andere zuzugehen und Sie arbeiten gerne teamorientiert.
• Fähigkeiten zu priorisieren sowie mehrere Aufgaben parallel zu verfolgen. In hektischen Zeiten und unter Zeitdruck stellen Sie Ihre geistige und zeitliche Flexibilität unter Beweis und Sie behalten die Ruhe sowie den Überblick.
• Affinität und nach Möglichkeit Erfahrung mit elektronischen Geschäftsprozessen.
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Generalsekretariat (GS-WBF) ist das Stabs- und Koordinationsorgan des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung. Es unterstützt und berät den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit und ist verantwortlich für die Gesamtkoordination, Kontrolle und Qualitätssicherung der Geschäfte.