Mitarbeiter:in Administration (m/w/d) 40-60%

Mitarbeiter:in Administration (m/w/d) 40-60%

ADVANIS AG - Swiss CRM-Guides - EffretikonMitarbeitendenach Vereinbarung

Wer wir sind?

Bessere Kundenerlebnisse, begeisterte Kunden, nachhaltiger Erfolg - mit innovativen Lösungen und echter Expertise. Dafür sorgt die ADVANIS AG - Swiss CX Guides.

Die ADVANIS AG mit Sitz in Effretikon ist seit 1997 ein unabhängiges Schweizer Beratungsunternehmen für Kundenmanagement und CX-Lösungen. Zum Kundenkreis von ADVANIS zählen vor allem schweizerische Unternehmen aller Branchen und Grössenordnungen.

Wichtiges auf einen Blick

Als Mitarbeiter:in Administration übernimmst du ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben:  

• Mitarbeiten in der Personaladministration und der Personalgewinnung in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Unterstützen in der Debitoren- und Kreditorenverarbeitung u.a. in der ABACUS Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten 
• Unterstützen des Marketings und des Verkaufs-Innendienst
• Planung und Organisation von Meetings- und Firmenveranstaltungen
• Interner 1st Level-IT-Support und Administration von Backoffice-Tools 
• Erledigen der allgemeinen Büroadministration
• Unterstützen im Ausbau des Intranets

Was du mitbringen solltest?

• Du bist initiiativ, zuverlässig, selbständig, humorvoll und hast gute organisatorische Fähigkeiten  
• Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Deine Microsoft-Office Kenntnisse sind überdurchschnittlich gut 
• Du besitzt eine ausreichende IT-Affinität, mit welcher du dir schnell neue Tools aneignen und gezielt einsetzen kannst
• Sharepoint ist unser zentrales Unternehmens-Wiki, das uns als Wissensdatenbank dient - Vorkenntnisse wünschenswert 
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (EBA oder EFZ) bzw. eine gleichwertige Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch (C1)

Was du erwarten kannst?

• Freiheit trifft Verantwortung: Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Arbeitskultur, die auf höchste Selbständigkeit und Eigenverantwortung setzt. Du kannst deine Ideen einbringen und sie selbstständig in die Tat umsetzen.
• Hierarchien sind so gestern: Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine flache Hierarchie aus, die kurze Entscheidungswege ermöglicht. Das bedeutet für dich mehr Raum für Kreativität, Flexibilität und effizientes Arbeiten.
• Immer jung und agil: Wir sind stolz darauf, ein agiles Unternehmen zu sein, das von einem unkomplizierten und kooperativen Miteinander geprägt ist. Der Spirit, der uns antreibt, hält uns jung und motiviert – gemeinsam schaffen wir Grosses!
• Arbeitsfreude und Wohlfühlatmosphäre: Bei uns erwarten dich nicht nur begeisternde Anstellungsbedingungen, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen, die deinen Arbeitsalltag verschönern und dir ein Gefühl von Wertschätzung vermitteln.
• Flexibilität ist Trumpf: Nutze die Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten und gestalte deine Arbeitszeit flexibel nach deinen Bedürfnissen. Wir wissen, dass ein ausgewogenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit wichtig ist und unterstützen dich dabei, beides optimal zu vereinen.
• Bezüglich Zeiteinteilung des von uns bevorzugten 60%-Pensums besteht eine gewisse Flexibilität. 

Kontakt

ADVANIS AG - Swiss CRM-Guides
Sven Brenner
CTO
Telefonnummer: +41 79 366 87 53

Wer wir sind?

Bessere Kundenerlebnisse, begeisterte Kunden, nachhaltiger Erfolg - mit innovativen Lösungen und echter Expertise. Dafür sorgt die ADVANIS AG - Swiss CX Guides.

Die ADVANIS AG mit Sitz in Effretikon ist seit 1997 ein unabhängiges Schweizer Beratungsunternehmen für Kundenmanagement und CX-Lösungen. Zum Kundenkreis von ADVANIS zählen vor allem schweizerische Unternehmen aller Branchen und Grössenordnungen.

Als Mitarbeiter:in Administration übernimmst du ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben:  

• Mitarbeiten in der Personaladministration und der Personalgewinnung in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Unterstützen in der Debitoren- und Kreditorenverarbeitung u.a. in der ABACUS Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten 
• Unterstützen des Marketings und des Verkaufs-Innendienst
• Planung und Organisation von Meetings- und Firmenveranstaltungen
• Interner 1st Level-IT-Support und Administration von Backoffice-Tools 
• Erledigen der allgemeinen Büroadministration
• Unterstützen im Ausbau des Intranets

• Du bist initiiativ, zuverlässig, selbständig, humorvoll und hast gute organisatorische Fähigkeiten  
• Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Deine Microsoft-Office Kenntnisse sind überdurchschnittlich gut 
• Du besitzt eine ausreichende IT-Affinität, mit welcher du dir schnell neue Tools aneignen und gezielt einsetzen kannst
• Sharepoint ist unser zentrales Unternehmens-Wiki, das uns als Wissensdatenbank dient - Vorkenntnisse wünschenswert 
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (EBA oder EFZ) bzw. eine gleichwertige Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch (C1)

• Freiheit trifft Verantwortung: Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Arbeitskultur, die auf höchste Selbständigkeit und Eigenverantwortung setzt. Du kannst deine Ideen einbringen und sie selbstständig in die Tat umsetzen.
• Hierarchien sind so gestern: Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine flache Hierarchie aus, die kurze Entscheidungswege ermöglicht. Das bedeutet für dich mehr Raum für Kreativität, Flexibilität und effizientes Arbeiten.
• Immer jung und agil: Wir sind stolz darauf, ein agiles Unternehmen zu sein, das von einem unkomplizierten und kooperativen Miteinander geprägt ist. Der Spirit, der uns antreibt, hält uns jung und motiviert – gemeinsam schaffen wir Grosses!
• Arbeitsfreude und Wohlfühlatmosphäre: Bei uns erwarten dich nicht nur begeisternde Anstellungsbedingungen, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen, die deinen Arbeitsalltag verschönern und dir ein Gefühl von Wertschätzung vermitteln.
• Flexibilität ist Trumpf: Nutze die Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten und gestalte deine Arbeitszeit flexibel nach deinen Bedürfnissen. Wir wissen, dass ein ausgewogenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit wichtig ist und unterstützen dich dabei, beides optimal zu vereinen.
• Bezüglich Zeiteinteilung des von uns bevorzugten 60%-Pensums besteht eine gewisse Flexibilität. 

ADVANIS AG - Swiss CRM-Guides
Sven Brenner
CTO
Telefonnummer: +41 79 366 87 53 ADVANIS AG - Swiss CRM-Guides
Sven Brenner
CTO
Telefonnummer: +41 79 366 87 53