Assistent/in Servicecenter (w/m)

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Assistent/in Servicecenter (w/m)

💼 60-100%     📍 Bubendorf BL    📅 ab sofort oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Bubendorf eine/n Assistent/in Servicecenter.

Wir möchten Sie begeistern mit
Administrations- und Verwaltungsaufgaben für das Servicecenter, einschliesslich:

• Dokumentenmanagement / Datenpflege: Erfassen, Pflegen und Ablage (Archivieren) der Inventarstammdaten und der zugehörigen Dokumente
• Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Berichten
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings: Protokollieren von Besprechungen und Festlegen von Aufgaben, Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern für die technische Abteilung
• Erstellung und Pflege von Berichten und Auswertungen: Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken für die technische Abteilung
• Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen
• Postverwaltung: Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Versand des Postausgangs
• Administrative Unterstützung: Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die technische Abteilung gemäss Vorgaben

Hiermit können Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im jeweiligen Fachgebiet (techn. Weiterbildung bei kaufm. Grundausbildung oder kaufm. Weiterbildung bei technischer Grundausbildung)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Administration sowie im Vertragswesen (z.B. Offerten, Vertrag, Auftrag, etc.)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zielorientierung sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Termine, Qualität und Kosten
• Besitz eines CH-Führerscheins der Kategorie B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• 🏢 Eine familiäre Unternehmenskultur und hilfsbereite Teams
  💰   Attraktive Anstellungsbedingungen mit entsprechender Vergütung
  ✍ Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld
  ☝ Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für eigene Ideen und Fähigkeiten
  📈  Weiterbildungsmöglichkeiten mit betrieblicher Unterstützung
  💪  Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht
  💻  Moderne Arbeitsplatzausstattung
  🏝 5 Wochen Ferien
  🚗 Kostenloser Parkplatz

Die tozzo gruppe ag ist eine Holdinggesellschaft, bestehend aus 9 unabhängigen Unternehmen und 5 Beteiligungen im Bereich Baudienstleistungen. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. In unserer Gruppe arbeiten heute schon über 400 Personen – möchten Sie bald ein Teil davon sein?

Bei konkreten Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: jobs@tozzo.ch

Lukas Trächslin
Leiter Servicecenter
+41 61 935 93 74

ONLINE BEWERBEN

Tozzo AG BL

Human ResourcesGrüngenstrasse 394416 BubendorfTel: 061 935 93 93Mail: jobs@tozzo.ch