Mitarbeiter/in Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz (100%)

Die IT3-Gruppe ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im
Bereich Immobilien und Treuhand an den Standorten Zürich, Schaffhausen und St.
Gallen. Zur Verstärkung unseres Teams in Schaffhausen suchen wir per sofort oder
nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in für Sekretariat / Empfang / GL-Assistent/in

(100%)

Dein Aufgabengebiet:
Du bist erste Ansprechperson und das Bindeglied zwischen Kunden und
Mitarbeiter/innen am Empfang und am Telefon
Du bearbeitest die tägliche Post und die Anfragen per Mail
Du unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung bei
administrativen Arbeiten wie z.B.:
Prüfung von Mieter-Anmeldungen und Erstellen von Inseraten und
Mietverträgen
Protokollführung an Stockwerkeigentümer-Versammlungen
Kontrolle Kontierung und Erstellung von Rechnungen
Du bist zuständig für die Elektronische Ablage (Datenmanagement-System DMS)
Du erledigst den gesamten Materialeinkauf
Du hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Marketingkampagnen
Dein Profil:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du beherrscht die MS-Office-Programme, von Vorteil RIMO R5
Du arbeitest selbständig und zuverlässig, mit hoher Eigenverantwortung
Du bist teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar
Du hast ein selbst- und stilsicheres Auftreten und bist kundenorientiert
Du bist eine aufgestellte Frohnatur
Das bieten wir dir:
4.5-Tage-Arbeitswoche, Freitagnachmittag frei
6 Wochen Ferien
Vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Gute Sozialversicherungsleistungen
Moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt
Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du ein Teil unseres Teams werden?
Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
IT3 Treuhand + Immobilien AG
Michael Messerli
Schönmaiengässchen 1 | 8200 Schaffhausen
bewerbung@it3.ch | +41 52 635 10 10