Mitarbeiter/in Schulsekretariat (a) 40-50%

Teilzeit bei Kanton Luzern in Sursee

Publiziert am: 04.04.2025

Sursee | 40% - 50% | befristet bis 31.07.2025 mit Option auf Festanstellung

Mitarbeiter/in Schulsekretariat (a)

Sursee | 40% - 50% | befristet bis 31.07.2025 mit Option auf Festanstellung

In Ihrer Drehscheibenfunktion betreuen Sie den Empfang wie auch die Telefonie und sind die erste Visitenkarte für unsere verschiedenen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schüler/-innen, Eltern, Behörden, Dienststellen). Das Sekretariatsteam wird Sie dabei begleiten.
Sie unterstützen das Schulsekretariat und die Schulleitung (Gymnasium und FMS) bei administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Anmeldeprozedere, Prüfungsorganisation, Zeugnisadministration) und helfen bei der Durchführung schulischer Anlässe mit.
Die zugeteilten Aufgabendossiers werden von Ihnen selbstständig bearbeitet, wobei Sie als direkte Ansprechperson fungieren. Die Korrespondenz mit den verschiedenen Anspruchsgruppen erledigen Sie eigenverantwortlich und adressatengerecht.
Die Schulverwaltungssoftware «schulNetz» ist Ihr tägliches Arbeitsinstrument.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ Kauffrau/-mann) und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
Im Umgang mit Menschen blühen Sie auf und schätzen ein dynamisches, lebhaftes Arbeitsumfeld. Wechselnde Herausforderungen, Eigeninitiative und die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, gehören zu Ihren Stärken.
Sie sind versiert im Umgang mit „MS Office“ (wünschenswert auch mit „schulNetz“) und offen für digitale Veränderungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr Profil.
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken zählen zu Ihren Stärken. Als Organisationstalent setzen Sie Prioritäten und gehen Herausforderungen tatkräftig an.
Ihre gewinnende Persönlichkeit, Dienstleistungsbereitschaft, gepflegte Erscheinung und angenehme Umgangsformen machen Sie aus.

Moosgasse 11, 6210 SurseeRoute zum Arbeitsort berechnen

Bildungs- und Kulturdepartement
Kantonsschule Sursee
Ulrich Salm
Rektor

+41 41 349 72 50

https://kssursee.lu.ch

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