Mit vollem Engagement für unsere Patient:innen als Mitarbeiter:in Administration an der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100%

Mitarbeiter:in Administration 80 - 100% an der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik

Ihre Hauptaufgaben

• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufs für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
• Patient:innenempfang mit Schalter- und Telefondienst
• Planen und Disponieren der Sprechstunden, Eröffnung der Fälle und Pflegen der Fallstammdaten im KISIM
• Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und selbstständig
• Controllingaufgaben (Leistungs-/Diagnosecontrolling)
• Administrative Unterstützung der Ärzteschaft sowie der Therapeutinnen und Therapeuten
• Betreuung KV Lernende:r 1. Lehrjahr im Jobsharing

Ihr Profil

• Begeisterung für direkten Patient:innenkontakt
• Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Koordinationsdenken
• Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbstständiger Arbeitsweise
• Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in von Vorteil

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen Einführung bieten wir Ihnen eine vielseitige und erfüllende Aufgabe in einer von Selbstständigkeit geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.