Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

Der Leistungsbereich Organisation, Recht und Akkreditierung (OA) erbringt zentrale interne Dienstleistungen in den Bereichen Ressourcen und Recht. Das Ressort Personal ist u.a. verantwortlich für die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung sämtlicher HR-Aufgaben des Amtes und Umsetzung einer zeitgemässen Personalstrategie und -politik im SECO.

Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit den Personalbereichsverantwortlichen sind Sie für den zeitgerechten, reibungslosen administrativen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse zuständig – vom Personaleintritt bis zum -austritt
• In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sind Sie die Ansprechperson für unsere rund 900 Fach- und Führungskräfte bei personaltechnischen, personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen (PK, SUVA, IV, EO, ...) sowie beim Thema Arbeitszeiterfassung
• Sie führen sämtliche Personal- und Lohnmutationen auf SAP/IPDM (HCM) durch
• Sie wirken im Rahmen des elektronischen Bewerbungsmanagements aktiv mit
• Zudem sind Sie co-verantwortliche für die Lernenden als Praxisbildner/in

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, haben mehrere Jahre operative HRM-Erfahrung und/oder die Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personal bzw. Personalassistent/in abgeschlossen
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse in der HR-Applikation SAP und in MS-Office (Excel/Word) werden vorausgesetzt
• Sie sind eine offene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis, einer raschen Auffassungsgabe und einem hohen Mass an Gewissenhaftigkeit. Selbstständiges Denken, flexibles und initiatives Handeln setzen wir genauso voraus, wie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sie überzeugen durch gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen. Passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache runden ihr Profil ab

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).