Leiter*in Assistenzteam (80-100 %) sowie Assistent*in Vorsteherin (60-100 %)

Im Departementssekretariat des Tiefbau- und Entsorgungsdepartements strukturieren wir unser Team neu und suchen ab sofort oder nach Vereinbarung doppelte Verstärkung.

Aufgaben

• Leiten des Assistenzteams des zentralen Sekretariats des Departements mit vier Mitarbeitenden
• Führen des Geschäftsverwaltungssystems
• Unterstützen der Departementsvorsteherin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des Departementssekretariats

Profil

• Erfahrung in der Leitung eines Teams (für Leiter*in Assistenzteam)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent*in
• Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• Teamfähigkeit und Humor
• Ausdauernde Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und politischem Sensorium
• Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen
• Interesse an einer Arbeit an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Verwaltung und Politik

Wir bieten

• Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten
• Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt
• Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil

Über uns

Das Tiefbau- und Entsorgungsdepartement leistet zur hohen Lebensqualität der Stadt Zürich einen wichtigen Beitrag: Wir planen, bauen, pflegen und reinigen den öffentlichen Raum und sorgen für eine stadtgerechte Mobilität. Das Departementssekretariat des Tiefbau- und Entsorgungsdepartements ist die Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung, hier laufen die Fäden unseres Departements zusammen.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool stadt-zuerich.ch/ted.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an das Tiefbau- und Entsorgungsdepartement Stadt Zürich, Human Resources, Soraya Brand, HR Business Partnerin.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Stefan Roduner, Departementssekretär, T +41 44 412 23 03.

Referenz-Nr.: 44193