Assistent:in Klinikdirektor 50-70%

An der Universitätsklinik für Plastischen- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut. In dieser zentralen Funktion assistieren Sie dem Chefarzt und Co-Direktor in allen administrativen Bereichen. Die aktive Mitgestaltung und -kontrolle der klinikinternen Organisations- und Entscheidungsprozesse macht Ihnen Spass. Der persönliche Kontakt liegt Ihnen am Herzen und Sie bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe. Sie verstehen es gezielt Prioritäten zu setzen, stellen zuverlässige Informationsflüsse sicher und geniessen es, Ihre Arbeit selbständig interdisziplinär und vernetzt durchzuführen.

Das erwartet Sie

• Assistenz Chefarzt und Co-Direktor in allen administrativen Bereichen im Job-Sharing (ideal Mi - Fr)
• Terminplanung und Organisation von Anlässen
• Verwaltung der Finanzen
• Teilnahme an Klinikleitungsitzung und Projekten
• Zuständig für die personelle Administration der Ärzteschaft inklusive Wahljahrstudierenden (Eintrittsmanagement und Dienstplanung)
• Sicherstellung der administrativen Prozesse der ganzen Klinik in Zusammenarbeit mit dem Team
• Planung und Organisation von Sprechstunden- und Operationsterminen
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Ärzte, Patienten und andere externe Partner

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur Chefarztsekretärin/zum Chefarztsekretär oder Direktionsassistent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fundierte EDV Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch)
• Kommunikatives, freundliches und aufgestelltes Auftreten
• Selbständiges, gewissenhaftes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbstständige, vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin. Wenn Sie teamfähig, zuverlässig, aufgestellt, exaktes Arbeiten gewohnt und ein Organisationstalent sind, dann suchen wir genau Sie!

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hofer Klinikmanagerin

+41 31 632 80 14