Assistentin / Assistent Kliniksekretariat 80-100%

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitende Ärztinnen und Ärzte sowie Kaderärztinnen und Kaderärzte inkl. komplexes Terminmanagement, Reiseplanung, Spesenabrechnungen und Vertragsmanagement
• Organisation von Fortbildungen und Events
• Organisation von interdisziplinären Boards
• Organisation der Unterassistenzstellen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Protokollführung

Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten 
• Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse 
• Versierter Umgang mit MS Office

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

MYRNA.AFECHE@USB.CH