Assistent/-in der Geschäftsleitung, 60-80%

Veröffentlicht: 24.01.2025|Region: Solothurn|Pensum: 60-80%|Vertrag: Teilzeit I Unbefristet|Arbeitswelt: Finanzen & Steuern|Arbeitsbeginn: 1.5.2025

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Das Steueramt beschafft die finanziellen Mittel für das öffentliche Gemeinwesen und versteht sich als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Staat, Bund, Gemeinden, Bevölkerung und Wirtschaft. Für die Abteilung Finanzen und Personal suchen wir per 1.5.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Assistent/-in der Geschäftsleitung, 60-80%.

Assistent/-in der Geschäftsleitung, 60-80%

Ihre Verantwortung

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Amtsleitung, führen die Geschäftskontrolle, bereiten Dokumente vor und redigieren diese.
• Sie sind verantwortlich für die Protokollführung bei Geschäftsleitungssitzungen, erstellen die Traktandenlisten und gewährleisten die ordnungsgemässe Dokumentation der Sitzungsergebnisse.
• Sie planen und organisieren Sitzungen, Firmenbesuche sowie interne und externe Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen.
• Sie übernehmen die Projektadministration interner Projekte, pflegen die Wissensdatenbank, redigieren die Prozessbeschreibungen und stellen die Umsetzung des Notfallkonzepts sicher.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen abgeschlossenen Fachausweis als Direktionsassistent/-in oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistent-/in oder in einer ähnlichen Funktion mit.
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und haben Erfahrung in der Erstellung von Berichten sowie der Protokollführung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Kenntnisse in Verwaltungssystemen wie CMI Axioma mit.
• Sie zeichnen sich durch eine teamorientierte, dienstleistungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit aus.

Fragen?

Saraniya Linganathan

Leiterin Finanzen und Personal032 627 87 81

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Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.