Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80-100%

Aufgaben

• Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen 
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Aktive Unterstützung bei Projekten, bei der Informationsbeschaffung und der Unterlagenbereitstellung 
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Direktion
• Selbständiges Mitgestalten von Prozessen und Abläufen 

Profil

• Ausbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level-Ebene in einer Drehscheibenfunktion
• Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren 
• Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse 
• Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

fabienne.vischer@usb.ch