Assistent*in der Geschäftsleitung (befristete Anstellung mit Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung) 80%

Assistent*in der Geschäftsleitung (befristete Anstellung mit Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung) 80%

Stiftung Pro Juventute - ZürichMitarbeitende10 Monate befristetMärz 2025

«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» 

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.

Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.   

Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team!

Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?

• Du unterstützt unsere Direktorin, die Geschäftsleitungsmitglieder und den Stiftungsrat mit viel Elan und grossem Engagement in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz in D/F, Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders, Pendenzenmanagement, Organisation von Events und Gästebetreuung.
• Du koordinierst und organisierst in grosser Eigenverantwortung die Sitzungen und Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer Gremien, inkl. Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der Protokoll- und Aktenführung.
• Du managst das Projekt-Office für Projekte, die von der Geschäftsleitung initiiert und geleitet werden; bei Interesse und Eignung ist die Übernahme der Projektleitung von Spezialprojekten geplant.
• Du führst Analysen und Recherchen durch und erstellst Management Summarys von für die Stiftung relevanten Berichten.

Welches Profil bringst du mit?

• Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Bachelor in Betriebswirtschaft FH, einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Funktion sowie Erfahrung in der Projektleitung und -koordination
• Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen, eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken Persönlichkeit
• Stillsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Darauf kannst du dich freuen!

• Sinn bei deiner täglichen Arbeit! Deine Arbeit hat immer einen Einfluss, ob direkt oder indirekt, auf das Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz. 
• Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt. 
• 40 Stunden Arbeitswoche inkl. grosszügiger Mobile Office Regelung.
• Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr.
• 5 bezahlte Weiterbildungstage (entsprechen 40 Std. unabhängig vom Arbeitspensum) die frei verfügbar eingelöst werden können.
• 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr).

Kontakt

Stiftung Pro Juventute
Fabienne Capaul
Senior Spezialistin HR
Telefonnummer: +41 44 256 77 07

«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» 

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.

Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.   

Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team!

• Du unterstützt unsere Direktorin, die Geschäftsleitungsmitglieder und den Stiftungsrat mit viel Elan und grossem Engagement in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz in D/F, Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders, Pendenzenmanagement, Organisation von Events und Gästebetreuung.
• Du koordinierst und organisierst in grosser Eigenverantwortung die Sitzungen und Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer Gremien, inkl. Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der Protokoll- und Aktenführung.
• Du managst das Projekt-Office für Projekte, die von der Geschäftsleitung initiiert und geleitet werden; bei Interesse und Eignung ist die Übernahme der Projektleitung von Spezialprojekten geplant.
• Du führst Analysen und Recherchen durch und erstellst Management Summarys von für die Stiftung relevanten Berichten.

• Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Bachelor in Betriebswirtschaft FH, einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Funktion sowie Erfahrung in der Projektleitung und -koordination
• Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen, eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken Persönlichkeit
• Stillsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Sinn bei deiner täglichen Arbeit! Deine Arbeit hat immer einen Einfluss, ob direkt oder indirekt, auf das Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz. 
• Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt. 
• 40 Stunden Arbeitswoche inkl. grosszügiger Mobile Office Regelung.
• Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr.
• 5 bezahlte Weiterbildungstage (entsprechen 40 Std. unabhängig vom Arbeitspensum) die frei verfügbar eingelöst werden können.
• 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr).

Stiftung Pro Juventute
Fabienne Capaul
Senior Spezialistin HR
Telefonnummer: +41 44 256 77 07 Stiftung Pro Juventute
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Senior Spezialistin HR
Telefonnummer: +41 44 256 77 07