Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration 80 %

 

 

 

 

 

WAS ist deine Zukunft?

Werde Teil unseres Teams als

 

Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration 80 %

Du suchst eine neue Herausforderung in einem spannenden und dynamischen Umfeld? Du packst gerne mit an, bist flexibel und unkompliziert? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein kleines Team und suchen dich als tatkräftige Unterstützung in der Administration. Der Stellenantritt ist nach Vereinbarung möglich.

 

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um eingehende Post, Mails und Telefonate.
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützt uns bei der Terminplanung.
• Du organisierst interne und externe Events und Meetings mit allem, was dazu gehört.
• Du organisierst Kurse für die Ausbildung von Mitarbeitenden aller Ausgleichskassen. Dabei koordinierst du die Termine mit den Referentinnen und Referenten, buchst Hotels und stellst Rechnungen aus.
• Du erarbeitest Powerpoint-Präsentationen, Grafiken und Excel-Auswertungen.
• Du bist Ansprechperson für diverse Anliegen unserer Mitarbeitenden.

 

 

Deine Kompetenzen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung auf diesem Gebiet. Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
• Du bist administrativ routiniert und beherrschst die verschiedenen MS Office Anwendungen inkl. Teams/M365.
• Du überzeugst mit deiner selbständigen Arbeitsweise und findest dich schnell in einem neuen Arbeitsumfeld zurecht. 
• Du bist offen für Veränderungen und freust dich über abwechslungsreiche Aufgabengebiete.
• Du verfügst über eine hohe Problemlösungsfähigkeit und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

 

 

 

Dein neuer Arbeitgeber

Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt die Ausgleichskasse Luzern. Sie sichert den Zugang zu den Grundleistungen der sozialen Sicherheit - effizient, serviceorientiert und kundenfreundlich.

 

Deine Vorteile

Wir lernen und verbessern uns laufend. Deshalb fördern wir deine Weiterentwicklung und unterstützen dich bei internen sowie externen Aus- und Weiterbildungen.

 

 

 

Unsere Arbeitsplätze sind zentral gelegen und gut mit dem ÖV erreichbar.
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Wir bieten flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle und ermöglichen mobil-flexibles Arbeiten an unseren Standorten oder zu Hause.

 

 

 

Es erwarten dich vielfältige, herausfordernde und sozial verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten. Bei uns arbeitest du in einem agilen Umfeld mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe.

 

 

 

 

Wir bieten dir WAS!AnstellungsbedingungenBewerbungsprozess

 

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Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter:
Monja Jegen
HR Manager
Telefon: 041 209 08 29
www.was-luzern.ch/