Direktionsassistent:in Generalsekretariat 80-100%

80-100%, Bern und Homeoffice

Das kannst du bewirken

• Du unterstützt den Generalsekretär dabei, ein optimal funktionierendes Schnittstellenmanagement zu den verschiedenen Stakeholdern auf der Ebene des Verwaltungsrats (VR), der Verwaltungsratsausschüsse (VRA) sowie der Konzernleitung sicherzustellen.
• Zudem bist du für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Sitzungen des VR und der VRA verantwortlich (einschliesslich der Koordination der Informationen).
• Du bereitest die Agenda des Verwaltungsrats sowie der verschiedenen Ausschüsse für den Generalsekretär vor und koordinierst die Dossiers und Anträge zwischen der Konzernleitung, den Ausschüssen und dem Verwaltungsrat.
• Darüber hinaus unterstützt du den Verwaltungsrat und die Ausschüsse in allen administrativen Belangen.
• Diese Stelle bietet dir vielseitige Herausforderungen in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Führungsgremien der Schweizerischen Post AG.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung auf Tertiärstufe (Uni, HF, FH, Direktionsassistent:in oder gleichwertig) und bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Als engagierte, flexible und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation arbeitest du gerne in einem kleinen Team.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Zudem unterstützt dich deine ausgeprägte IT-Affinität dabei, in deiner neuen Position Fuss zu fassen.
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und pflegst einen guten Umgang mit den unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen.
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Zudem runden deine gute Kenntnisse in Französisch dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• 6 Wochen Ferien
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Personalgutscheine

Roger Schoch
Generalsekretär Post

Direktionsassisten:in