Leiter:in Support Generalsekretariat/Archiv -100%

100%

Arbeiten, wo das Leben passiert

Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.

Stellenantritt

per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Unterstützung von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung bei der Organisation von Sitzungen (Vorbereitung und Versand relevanter Unterlagen wie Einladungen, Protokolle, Pendenzenmanagement etc.)
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stellen und Gremien (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Regionalräte, Delegierte etc.)
• Projektverantwortung für das Archiv der Coop-Gruppe Genossenschaft (Gewährleistung einer revisionssicheren Archivierung, erste Ansprechperson für technische/inhaltliche Fragen zum Archivierungstool etc.)
• Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Referaten
• Verantwortung für die Administration des Generalsekretariats (Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Verantwortung für Absenzen im Jazz, Kontierung von Kreditorenworkflows usw.) sowie Planung und Koordination von Events

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, sowie mehrjährige Erfahrung im Support zwingend, Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder ähnliches von Vorteil
• Erfahrung im Lektorieren und Strukturieren von Protokollen und Dokumentationen
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse (Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms)
• Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
• Verschwiegene, durchsetzungsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an dynamischem und herausforderndem Arbeitsumfeld

Was wir bieten

Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen kannst. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft

Tanja Kälin
HR Marketing