Direktionsassistent:in und Institutsadministration 50 - 60% | befristet

Direktionsassistent:in und Institutsadministration
50-60%

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer befristeten Anstellung eine engagierte Fachkraft. Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
• Sie organisieren Meetings und Reisen im In- und Ausland
• Sie unterstützen administrativ verschiedene Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
• Sie führen Protokolle in Deutsch und Englisch und korrespondieren selbständig und nach Vorlage
• Sie unterstützen die Institutsadministration, betreuen den Empfang und die Institutsadresse

Wir erwarten:

• Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
• Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
• Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet
• Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld in einem hochmotivierten Team
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben) bis spätestens 03.02.2025 an die HR-Administration hr.ispm@unibe.ch.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brigitte Wanner, Leiterin zentrale Dienste, brigitte.wanner@unibe.ch, 031 684 35 29

www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise

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